Verarbeitung von (personenbezogenen) Daten im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens

Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.  

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
 
 Novid20 GmbH
 Zieglergasse 6/1/7, 1070 Wien
 Telefon:+43 720 393226
 
 Firmenbuchnummer: 540139y
 Firmenbuchgericht: HG Wien
 UID-Nummer: ATU75873912
 
 Datenschutzbeauftragter: Dr. Klaus Pateter, LL.M. (Columbia), Gauermanngasse 2, 1010 Wien, E-Mail: [email protected] 

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
 Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten  erhoben:
Name (Vor- sowie Nachname)
 E-Mail-Adresse
 Telefonnummer
 LinkedIn-Profil  (optional)
 
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse, Familienstand, Daten über den persönlichen Werdegang.
 Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.
 Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 7 Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften wie dem österr. Gleichbehandlungsgesetz (GlBG). Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
 Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

Betroffenenrechte

Sofern durch uns als verantwortliche Stelle  personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in  Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte  aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf.  insbesondere das Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung  (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung  der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20  DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von  personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7  III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer  Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren  verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe oben).

Abschließende Bestimmungen

 Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://www.twoxten.at/imprint-privacy-policy/ unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.